Politique de Confidentialité de Kairos – LE CLUB IMMOBILIER FRANÇAIS

Date d'entrée en vigueur : 1er Juin 2025

1. Qui sommes-nous

   Cette Politique de Confidentialité décrit comment LE CLUB IMMOBILIER (SAS, SIREN 915 289 599), dont le siège est situé au 17 Passage Leroy, 44000 Nantes, France, gère vos informations lorsque vous utilisez le logiciel Kairos.

2. Informations traitées par Kairos

   Kairos permet aux utilisateurs (agents immobiliers du Club) d'accéder et de traiter les données suivantes:

   • Événements Google Calendar:

     création, modification, suppression de visites.

   • Coordonnées des clients:

     emails, numéros de téléphone, documents d'identité, justificatifs de domicile.

   • Données relatives aux biens:

     DPE, titres de propriété, plans, photos, etc.

   • Documents professionnels des agents:

     Kbis, RIB.

   • Contacts CRM

     ajoutés manuellement (emails, téléphones).

   • Facturation:

     génération de factures pour versement de commissions.

   La liste précise des documents peut varier selon :

   • Le type de bien (maison, appartement, immeuble, terrain…)
   • Le type de vendeur (particulier, entreprise, SCI…)
   • Le statut juridique applicable.

   Important : La pertinence, l'exactitude et la validité des documents déposés relèvent de la responsabilité exclusive de l'agent utilisateur.

   Kairos :

   • Propose une nomenclature précise des documents attendus.
   • Affiche des exemples illustrés pour guider l’utilisateur.
   • Prévient les utilisateurs qu’ils doivent avoir reçu une formation préalable.

3. Finalités d’utilisation

   Les données sont utilisées pour :

   • Gérer et organiser les visites
   • Faciliter la gestion documentaire des dossiers de vente.
   • Émettre les factures de commissions agents.
   • Réaliser des campagnes emailing CRM pour la prospection et le suivi.
   • Partager les documents nécessaires au notaire pour la signature du compromis de vente (à l’initiative et sous la responsabilité de l’agent).

4. Stockage et durée de conservation

   • Les événements Google Calendar sont affichés temporairement et supprimés après synchronisation.
   • Les documents et informations sont stockés sur des serveurs sécurisés situés dans l’Union Européenne.
   • Les données sont conservées uniquement pour la durée strictement nécessaire aux finalités exposées.

5. Accès aux données

   • Les agents utilisateurs eux-mêmes.
   • Les acheteurs et vendeurs concernés.
   • Les administrateurs internes du Club Immobilier Français.
   • Les notaires désignés dans le cadre du processus de vente.

6. Partage des données

   • Pas de vente ni de location de données à des tiers.
   • Les seules transmissions concernent les parties impliquées dans les projets immobiliers (acheteurs, vendeurs, notaires).

7. Responsabilité des agents

   • L’agent est seul responsable de la licéité des données ajoutées sur Kairos (conformité RGPD).
   • En utilisant Kairos, l’agent garantit qu’il a obtenu tous les consentements nécessaires.
   • Le Club Immobilier Français décline toute responsabilité en cas de non-conformité.

8. Vos droits

   Conformément au RGPD, vous pouvez :

   • Accéder à vos données personnelles.
   • Rectifier des données erronées.
   • Demander l’effacement de vos données ("droit à l’oubli").
   • Limiter ou vous opposer au traitement de vos données.

   Contact pour exercer vos droits :

   📧 [email protected]

9. Vos choix

   Vous pouvez à tout moment révoquer l’accès de Kairos à votre compte Google ici :

   🔗 https://myaccount.google.com/permissions

10. Contact

    Pour toute question relative à vos données ou à cette politique de confidentialité :

    LE CLUB IMMOBILIER FRANÇAIS

    📧 [email protected]